#VelvetNight

elegancja • emocje • niezapomniane wieczory

Eventy w stylu kasyna w Warszawie

Jesteśmy Velvet Night Events i organizujemy wieczory tematyczne, które na długo zostają w pamięci gości. Tworzymy atmosferę popularnych transmisji live casino i online casino — od neonowej scenografii i ekranów ze streamingiem, przez stoły do gier z żetonami, po profesjonalnych animatorów w roli krupierów-prowadzących. Zobacz ofertę!

W czym możemy Ci pomóc

Organizacja eventu od pierwszego pomysłu po ostatni żeton zebrany ze stołu. Scenografia, animatorzy, oprawa muzyczna, catering, fotograf — bierzemy na siebie wszystko, żeby wieczór wyglądał dokładnie tak, jak go sobie wyobrażasz.

Sprawdź obszary, w których Ci pomożemy.

Co oferuje Velvet Night Events?

Velvet Night Events to warszawska firma eventowa, która specjalizuje się w wieczorach tematycznych w klimacie live casino i transmisji online casino. Naszym priorytetem jest stworzenie spójnej, dopracowanej w detalach atmosfery — takiej, w której goście zapominają o telefonach i naprawdę bawią się ze sobą. Działamy w modelu partnerskiej współpracy: doradzamy przy koncepcji wieczoru, dobieramy odpowiednią scenografię i oprawę, a później prowadzimy wydarzenie od początku do końca.

Ważne: nasze wydarzenia mają charakter rozrywkowy. Goście grają wyłącznie symbolicznymi żetonami, otrzymywanymi przy wejściu — nie obracamy prawdziwymi pieniędzmi i nie organizujemy gier hazardowych w rozumieniu ustawy. Cała wartość naszych eventów leży w atmosferze, klasie i emocjach, a nie w wygranych i przegranych.

Realizujemy zarówno eventy korporacyjne dla zespołów liczących kilkadziesiąt osób, jak i kameralne wieczory na 15-20 gości w prywatnych rezydencjach. Mamy doświadczenie w obsłudze wesel, jubileuszy firmowych, wieczorów panieńskich i kawalerskich, urodzin oraz galowych bankietów. Niezależnie od skali zachowujemy ten sam standard — czysta scenografia, dopięte na ostatni guzik szczegóły, zespół, który zna się na rzeczy.

Kompleksowa organizacja wieczoru tematycznego — od koncepcji po sprzątnięcie sali

Bierzemy na siebie cały event. Po pierwszej rozmowie wiemy, w jakim klimacie chcesz spędzić wieczór, ile masz osób, jaki budżet i jakich miejsc szukasz. Reszta to nasze zadanie: rezerwacja sali, scenografia, stoły, krupierzy, animatorzy, oprawa muzyczna, fotograf, catering. Przy odbiorze dajemy klientowi jeden numer telefonu — do koordynatora — i to wszystko, czym musi się przejmować w dniu eventu.

Indywidualne podejście do każdego wydarzenia

Nie sprzedajemy gotowych pakietów z katalogu. Przed każdym eventem siadamy z klientem i ustalamy detale: jaką muzykę chcesz mieć w tle, czy goście będą w dress code, czy potrzebne są elementy zaskoczenia w trakcie wieczoru, jak długo ma trwać aktywna część przy stołach. Przy wieczorach urodzinowych i panieńskich często dorzucamy mały gest dla solenizantki — to są te detale, które robią różnicę.

Standardy, których trzymamy się od początku

Wszyscy nasi animatorzy mają minimum dwuletnie doświadczenie w prowadzeniu wieczorów tematycznych. Pracują w eleganckich strojach, znają zasady wszystkich gier, którymi obsługują stoły, i — co ważne — potrafią rozmawiać z gośćmi. Nie czytamy z kartki, nie powtarzamy formułek. Stoły, żetony, karty i cały sprzęt utrzymujemy w stanie idealnym; to nie są rekwizyty z taniego sklepu z dekoracjami.

Nasze wydarzenia mają charakter wyłącznie rozrywkowy. Żetony rozdawane gościom mają wartość symboliczną — pełnią rolę „punktów" w zabawie i nie podlegają wymianie na pieniądze ani żadne nagrody pieniężne. To wyraźnie odróżnia nasze eventy od działalności hazardowej.

Velvet Night Events

12

lat

na rynku eventowym

5/5

ocena

satysfakcji organizatorów

3

filary

naszej współpracy

7

dni

w tygodniu na kontakt
Doświadczenie

Liczby, które o nas mówią

Ponad dekada na rynku eventowym, setki zorganizowanych wieczorów, sprawdzony zespół. Każdy event dla nas to nie statystyka, ale konkretna noc — i każdy szczegół, którego się nauczyliśmy, wraca w postaci dopracowanej procedury.

12+

lat na rynku

850+

wieczorów
tematycznych

60+

animatorów
w zespole

25tys+

zadowolonych
gości

Inne tematyki
wieczorów

Wieczór tematyczny to nie tylko klimat live casino. Jeśli interesuje Cię inna estetyka, mamy w katalogu kilka dopracowanych formatów — każdy z dedykowaną scenografią, oprawą muzyczną i scenariuszem.

Wieczór w stylu Wielkiego Gatsby

Lata 20., art deco, perły i fraki. Czarno-złota scenografia, jazz na żywo i koktajle z epoki prohibicji. Format idealny na okrągłe urodziny i jubileusze firmowe.

Eventy w klimacie James Bond

Smokingi, suknie wieczorowe, Aston Martin pod wejściem (opcjonalnie) i tajemnicza atmosfera spotkania szpiegów. Wieczór dla osób, które lubią klasę z nutą napięcia.

Bal maskowy wenecki

Maski, peleryny, przepych Wenecji okresu karnawału. Świece, oprawa barokowa, animatorki w roli weneckich dam. Świetnie sprawdza się jako event walentynkowy lub karnawałowy.

Wieczór hollywoodzki

Czerwony dywan, fotograf paparazzi przy wejściu, wręczanie statuetek za błahe kategorie. Format, który automatycznie wciąga gości w grę — każdy chce być gwiazdą.

Halloween — Manor Edition

Nie disneyowskie dynie, ale klimat starej posiadłości z duchami. Świece, szepty zza ścian, scenografia w bordzie, czerni i głębokim fiolecie. Wersja dla dorosłych, z klasą.

Tropikalna noc — Hawana

Kubańska muzyka na żywo, mojito, palmy i dźwięk salsy. Format na lato, na wieczory plenerowe i prywatne tarasy. Lekka, kolorowa wersja dla mniej formalnych okazji.

Najczęstsze pytania

Czy w trakcie waszych wieczorów odbywa się prawdziwa gra na pieniądze?

Nie. Velvet Night Events nie organizuje gier hazardowych. Wszystkie żetony, które goście otrzymują przy wejściu, są symboliczne — pełnią rolę punktów w zabawie i nie podlegają wymianie na środki finansowe ani nagrody pieniężne. Cała mechanika służy budowaniu atmosfery wieczoru, a nie działalności hazardowej w rozumieniu polskiej ustawy.

Jak wygląda standardowy przebieg wieczoru tematycznego?

Goście otrzymują przy wejściu pakiet powitalny — żetony do zabawy i krótką instrukcję. Przez pierwsze 30-40 minut animatorzy oprowadzają po stołach i tłumaczą zasady. Dalsza część wieczoru to swobodna zabawa: goście podchodzą do dowolnych stołów, przesiadają się, wchodzą i wychodzą. Pod koniec robimy mały rytuał finałowy — symboliczne wyróżnienie osoby z największą liczbą żetonów.

Ilu gości obsłużycie?

Standardowo pracujemy z grupami od 15 do 200 osób. Większe wydarzenia wymagają wcześniejszej rozmowy — przygotowanie scenografii, transport stołów i logistyka animatorów dla 250+ gości to inna skala projektu. Mniejsze, kameralne formaty (do 25 osób) są naszą specjalnością i to one przynoszą gościom najwięcej satysfakcji.

Czy można zorganizować wieczór poza Warszawą?

Tak. Działamy w całej Polsce. Najczęściej obsługujemy Warszawę, Kraków, Poznań, Trójmiasto i Wrocław, ale jeździmy też w mniejsze miejscowości — na zamki, do rezydencji i prywatnych domów. Transport sprzętu i ekipy do innego miasta liczymy osobno; w wycenie podajemy zawsze konkretną kwotę, bez „od".

Jak wcześnie trzeba zarezerwować termin?

Optymalnie 4-6 tygodni przed planowaną datą. W szczycie sezonu (listopad-grudzień, maj-czerwiec) terminy bywają zajęte z 2-3-miesięcznym wyprzedzeniem. Jeśli potrzebujesz wieczoru „na wczoraj" — odezwij się i sprawdzimy dostępność; czasem da się wcisnąć event w 7-10 dni.

Co jest wliczone w cenę pakietu, a co dochodzi osobno?

W standardowy pakiet wchodzą: stoły do gier, pełen zestaw żetonów i kart, animatorzy w eleganckich strojach, oprawa muzyczna w klimacie wieczoru oraz koordynator obecny przez cały event. Osobno wyceniamy: catering, fotografa, salę, transport poza Warszawę, dodatkową scenografię (kotary, oświetlenie sceniczne), elementy zaskoczenia (np. iluzjonista, tancerze).

Jak
z nami pracować

01.

Brief — pierwsza rozmowa

Spotykamy się na wideo lub w naszym biurze. Wsłuchujemy się, jaki ma być ten wieczór, kim są goście, jaką masz wizję. Z tej rozmowy wychodzi szkic eventu — bez zobowiązań.

02.

Wycena i koncepcja

W ciągu 3-5 dni roboczych dostajesz konkretną propozycję: scenariusz wieczoru, listę elementów scenografii, proponowanych animatorów i wycenę. To nie jest abstrakcyjne „od X do Y" — to konkretne kwoty.

03.

Realizacja eventu

Kilka dni przed wieczorem dopinamy ostatnie szczegóły. W dniu eventu zespół przyjeżdża z wyprzedzeniem, rozkłada scenografię, a goście mają już tylko jedno zadanie — bawić się.

Jeszcze kilka rzeczy
do wyjaśnienia

Czy organizujecie eventy w stylu kasyna również poza standardową ofertą?

Tak — formalnie nasz katalog ma 6-7 podstawowych formatów, ale w praktyce każdy event budujemy pod konkretne potrzeby. Mieliśmy wieczory łączone (np. Gatsby + scenografia rocznika 1920), wieczory eksperymentalne (klimat science-fiction z neonową scenografią), eventy plenerowe na statkach. Jeśli masz w głowie format, którego nie ma na stronie — opowiedz, wymyślimy.

Jak rozliczamy się przy projekcie?

Po akceptacji wyceny pobieramy zaliczkę 30% — to potwierdza rezerwację terminu. Druga rata 40% jest płatna 14 dni przed eventem, ostatnie 30% — w dniu wydarzenia lub do 7 dni po. Wszystko na fakturę VAT. W szczególnych przypadkach (np. eventy korporacyjne dla znanych marek) jesteśmy elastyczni co do harmonogramu płatności.

A jeśli coś pójdzie nie tak w trakcie wieczoru?

Mamy procedury dla każdego scenariusza, który widzieliśmy przez 12 lat. Animator nie dojechał na czas? Mamy zapasowych w gotowości. Klient zmienił liczbę gości na trzy dni przed eventem? Reorganizujemy stoły. Goście chcą przedłużyć wieczór o godzinę? Można, koordynator ma zapas. To, co nie jest planowane, też jest u nas zaplanowane.

Jak wygląda ochrona danych osobowych przy organizacji eventu?

Dane osobowe gości i klientów przetwarzamy zgodnie z RODO. Listy gości używamy wyłącznie do celów organizacyjnych eventu i usuwamy do 30 dni po wydarzeniu (chyba że klient prosi o dłuższe przechowywanie do celów rozliczeniowych). Szczegóły w naszej polityce prywatności.

Wyceń swój wieczór
w 30 sekund

Przesuń suwaki, wybierz tematykę i sprawdź, ile może kosztować Twój event. To wycena orientacyjna — finalna kwota zależy od lokalizacji, dodatków i sezonu. Po wstępnej kalkulacji zadzwoń, wszystko dopniemy w rozmowie.